In diesem Bereich möchten wir Ihnen nützliche Informationen, Checklisten und Formulare zum Thema Personalbuchhaltung zur Verfügung stellen.
Bitte stellen Sie uns alle Informationen rechtzeitig zur Verfügung und denken auch an Ihren Firmennamen (sofern nicht erkenntlich), damit wir die Information entsprechend zuordnen und bearbeiten können.
| Checkliste, Formulare und Hilfen |
| Relevante Schreiben Sind seit der letzten Abrechnung relevante Schreiben eingegangen oder hat eine Korrespondenz stattgefunden? Zum Beispiel von/mit Behörden, Krankenkasse, Rechtsanwälten, Mitarbeitern, wegen Bescheiden, Erinnerungen, Mahnungen, Fehlern, Pfändungen, Fragen, etc. |
| Vertragsänderungen Wurden Vertragsänderungen vereinbart, zum Beispiel in der wöchentlichen Arbeitszeit, in der Befristung oder im Entgelt? |
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→ Personalbogen [PDF]
→ Erklärung AN Student [PDF] → Erklärung AN GFB/KFB [PDF] → Erklärung AN Gleitzone [PDF] Statusänderungen Prüfen Sie regelmäßig die Daten und Voraussetzungen Ihrer Mitarbeiter: |
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→ Personalbogen [PDF]
→ Erklärung AN Student [PDF] → Erklärung AN GFB/KFB [PDF] → Erklärung AN Gleitzone [PDF] Neue Mitarbeiter Zur Anmeldung und für die erste Abrechnung Ihrer neuen Mitarbeiter benötigen wir den vollständig ausgefüllten Personalbogen. Auf diesem sind auch alle weiteren benötigten Unterlagen und etwaige zusätzliche Formulare verzeichnet. Sind Sie zur Abgabe einer Sofortmeldung verpflichtet, müssen die vollständigen Personalunterlagen rechtzeitig vor der Aufnahme der Arbeit bei uns vorliegen. |
| Kündigungen Gibt es in der laufenden Abrechnungsperiode Austritte von Mitarbeitern? Zu der Kündigung benötigen wir detaillierte Angaben aus dem Kündigungsschreiben. Bitte stellen Sie uns eine Kopie zur Verfügung mit der Information wann das Schreiben wie zugestellt wurde. |
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Arbeitsnachweise |
| Sonstige Leistungen Haben Sie sonstige Leistungen erbracht? Zum Beispiel: - Sachzuwendungen - Geschenke - Einmalzahlungen - Zuschüsse - Abschläge, Vorschüsse Bitte reichen Sie eine Kopie des entsprechenden Belegs ein und vermerken darauf den Empfänger (Mitarbeiter). |
| Urlaubszeiten Haben Sie uns alle Urlaubszeiten gemeldet? |
| Krankzeiten Bei krankheitsbedingten Fehlzeiten benötigen wir die vom Arzt ausgestellte Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU, “Gelber Schein”) für die U1-Erstattung. |
| Unfälle Der Unfall muss zeitnah an die Berufsgenossenschaft gemeldet werden. Diese Meldung können Sie i.d.R. selber besser ausfüllen, da uns keine Erkenntnisse über den Unfallhergang vorliegen. Wir helfen Ihnen gerne dabei. |
Informationen
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Im Blog zum Thema → [Zeige alle] Scheinselbständigkeit
Bei der Vergabe von Aufträgen an Selbständige, freie Mitarbeiter, Honorarkräfte und [...] Ähnliche Inhalte: Pauschalen bei Sachbezügen immer für den vollen Kalendermonat Arbeits- und Beschäftigungsverhältnisse Lohnsteuerkarte 2010 gilt auch 2011 und 2012 Frist: BG-Entgeltnachweise übermitteln Erinnerung: Entgeltabrechnung vorbereiten! |
Fristen für die Buchführung
→ Zeige alle [PDF] |
